Beleidsplan – Huttenbouw Noordwijk
Huttenbouw Noordwijk is een lokaal initiatief waarbij kinderen jaarlijks samen hutten bouwen met afvalhout. Het evenement wordt georganiseerd door vrijwilligers en heeft als doel kinderen op een laagdrempelige manier samen te laten spelen, bouwen en samenwerken.
De kinderen krijgen de kans om 3 dagen met hun groep te gaan bouwen aan hun hut en gedurende die dagen worden er verscheidene versnaperingen aangeboden en andere sport, spel en cultuur activiteiten.
Hutten bouw Noordwijk zoekt contact met de lokale sport, spel en cultuur verenigingen zodat zij een bijdragen kunnen leveren aan het evenement.
Huttenbouw Noordwijk draagt bij aan sociale verbinding, creativiteit en actief buitenspelen binnen de gemeenschap van Noordwijk.
Missie
Huttenbouw Noordwijk biedt momenteel tot maximaal 250 kinderen een veilige, creatieve en inspirerende omgeving waarin zij samen bouwen, samenwerken en plezier maken. Door actief bezig te zijn en verantwoordelijkheid te nemen, ontwikkelen kinderen sociale vaardigheden en zelfvertrouwen.
Visie
Huttenbouw Noordwijk bied een jaarlijks terugkerend en herkenbaar evenement dat bijdraagt aan een sterke, betrokken en kindvriendelijke gemeenschap. Wij geloven dat samen bouwen en spelen essentieel is voor de ontwikkeling van kinderen en voor verbinding binnen Noordwijk.
Kernwaarden
- Samenwerking – Kinderen, vrijwilligers en sponsoren bouwen samen.
- Veiligheid – Een veilige omgeving staat altijd voorop.
- Creativiteit – Eigen ideeën en oplossingen worden aangemoedigd.
- Betrokkenheid – Lokaal georganiseerd, gedragen door de gemeenschap.
- Plezier – Ontspanning en positieve beleving zijn de basis.
Doelstellingen
Korte termijn (1 jaar):
- Organiseren van een veilige en succesvolle huttenbouwweek.
- Deelname van kinderen uit Noordwijk en omgeving.
- Betrokkenheid van lokale sponsoren en vrijwilligers vergroten.
- Samenwerking met lokale verenigingen uitbreiden
Lange termijn (3–5 jaar):
- Continuïteit van de huttenbouw waarborgen.
- Structurele samenwerking met lokale bedrijven en organisaties.
- Versterken van de maatschappelijke waarde en zichtbaarheid.
Organisatie en verantwoordelijkheden
- Bestuur: Eindverantwoordelijk voor beleid, financiën en organisatie.
- Vrijwilligers: Begeleiden kinderen, houden toezicht en zorgen voor veiligheid.
- Coördinatie: Planning, materiaalbeheer en communicatie.
Huttenbouw Noordwijk wordt volledig gedragen door vrijwilligers.
Veiligheid en toezicht
- Duidelijke afspraken over gebruik van gereedschap.
- Continu toezicht door ervaren vrijwilligers.
- Heldere regels voor kinderen en begeleiding.
- Aandacht voor een veilige bouw- en speelomgeving.
- Aanwezigheid van ervaren EHBO vereniging gedurende het evenement
Sponsoring is essentieel voor het voortbestaan van Huttenbouw Noordwijk. Sponsorgelden en materialen worden ingezet voor:
- Hout en bouwmaterialen
- Gereedschap en beschermingsmiddelen
- Aanschaf en onderhoud van terrein materialen zoals tenten stoelen tafels e.d
- Verzekeringen en veiligheidsvoorzieningen
- Organisatie- en logistieke kosten
Dankzij sponsoren kunnen kinderen tegen minimale kosten deelnemen.
Tegenprestatie voor sponsoren
- Vermelding van naam of logo op zelf aangeleverde sponsorborden of spandoeken
- Vermelding op social media en website
- Zichtbaarheid tijdens het evenement
- Positieve koppeling aan een lokaal, maatschappelijk initiatief
Risico’s en continuïteit
- Onvoldoende vrijwilligers → tijdige werving en duidelijke taakverdeling
- Materiaaltekort → samenwerking met lokale bedrijven
- Financiële tekorten → tijdige sponsorwerving en kostenbewaking
- Slecht weer tijdens het evenement → onweer code rood meldingen
Evaluatie
Na afloop van elke huttenbouwweek wordt het evenement geëvalueerd. Op basis hiervan wordt het beleid waar nodig aangepast voor volgende edities.
Slot
Huttenbouw Noordwijk staat voor samen bouwen, samen spelen en samen groeien. Met de steun van vrijwilligers en sponsoren blijft dit waardevolle initiatief mogelijk voor toekomstige generaties.